EMS【国際スピード郵便】

国際宅配

日本からインドネシアに国際輸送で郵便局から荷物を送る発送方法ですが、小さい荷物を安い料金で送ることが出来る送り方には「国際eパケットライト」や「国際書留・保険付書状」、速達で早く届けることができる「EMS」、大きい荷物を送ることが出来る「国際小包」などがあります。30㎏までの荷物をインドネシアに送るのであればオススメめなのが、この中のEMSになります。EMSを取り扱っているのは郵便局で、郵便局の窓口に行くか、または自宅まで取りに来てもらう方法があります。ローソンやセブンイレブンなどのコンビニからは送ることが出来ません。また、EMSには国際的に共通な追跡番号があって、容易に荷物の追跡ができるようになっているので、発送から配達までを追跡システムから追って確認することができます。日本からインドネシアへの発送においては、現状ですとEMSが最速となりますので、下記にてご紹介したいと思います。新型コロナウイルスの影響で中断していた日本郵便のインドネシア向け国際小包(航空便)、EMSが7月17日に再開されるようになりました。(注:ただし状況はよく変更になりますので、詳しくは日本の郵便局にお問い合わせ下さい。)

EMSとは

EMSとは国際スピード郵便のことで、国際郵便の中では最も早く届きます。このEMSのいいところは、上にも記しましたが、追跡番号を用いて簡単に荷物の追跡ができるという点です。しかも保険も付いています。EMSの最低料金は、日本からインドネシアへ送る場合、500グラムまでが1400円で、その後は1キロまでは100グラムごとに料金が上がります。そして、その後は1キロから2キロまでは250グラムごと、2キロから6キロまでは500グラムごと、そして6キロから30キロまでは1キロ増えるごとに値段が上がっていきます。現時点では30キロまでの重さで2万6500円となっています。どのような料金になるかは国際郵便料金表https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems1.htmlをご参照ください。国際小包(航空便)の方が最低料金が高いので、日本からインドネシアへ荷物を送る場合は通常荷物であればEMSの方がお得です。法人契約をした場合は、営業担当者が集荷に来てくれますので、たくさん郵送物がある時は大変便利なサービスです。

発送先国の禁制品や注意事項

送りたい物がその国に送れるかどうかを一番最初に確認しておく必要があります。発送先の国によって禁制品が異なります。国際郵便では法律・条約などによりお取り扱いできないものがございますので、注意が必要です。お守札・わいせつな物品・中古の物品(衣類を含む)・酒精飲料・政治的に害を及ぼすおそれのある印刷物又は絵画・中国語による雑誌、印刷物など、いろいろあります。詳細は、https://www.post.japanpost.jp/cgi-kokusai/nonmailable_articles.php?cid=102で確認して下さい。雑誌の表紙が水着のグラビアアイドルであったり、お守りなどは送れませんので注意が必要です。

EMSラベルの記入方法

上の写真が物品用の送り状です。最初に注意事項等が書いてあるので、目を通したら1枚目を剥がします。すると下のような伝票になりますので必要事項を記入していきます。

https://www.post.japanpost.jp/int/use/writing/ems.htmlより

①差出人の氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号を、日本語ではなく英語かインドネシア語で記入します。
②受取人の氏名・住所・郵便番号・都市名・国名・電話番号・FAX番号を、日本語ではなく英語かインドネシア語で記入します。
③送る品物の内容・個数・重量・価格・危険物が入っていない旨のチェック・差出人のサインを、日本語ではなく英語かインドネシア語で記入します。
[※内容品の英語訳はhttps://www.post.japanpost.jp/int/use/publication/daily.htmlを参照して下さい。]
内容物を記載する場所はわずか数行しかないので、いくつかのみを書き出して残りは「See the attached document(添付書類を参照)」と書けばOKです。また、見本のように「Personal use(個人使用)」と最初に明記しておくと良いそうです。ここで非常に重要なのは「お届け先」の欄にある「電話番号」です。インドネシアの郵便局へ荷物が届いてから、配達の連絡がWhatsappなどの携帯アプリで来ることが多いようです。ちゃんと連絡の取れる携帯電話番号を書いておくことが非常に大事です。

インボイスの作り方

EMSには内容明細を記した「インボイス」(品物の名前、個数、値段などを記載する)を添付する必要があります。郵便局で用紙をもらって来て、手書きで記入しても構いませんし、郵便局のホームページから(https://www.post.japanpost.jp/int/download/invoice.html)エクセルのフォーマットをダウンロードすることもできますので、そこに記入しても構いません。英語での記入にあまり慣れていない家族や友人に荷物を送って貰うように頼む場合は、このエクセル表を自分で記入してメール等で送ってくれる人に渡しておくという手もあります。
(注)合計金額が20万円を超える場合には税関申告書がインボイスとは別に必要となります。

料金比較

 発送の種類 サイズ 重量    料金 
 国際eパケットライト   3辺合計90cm以内   2kg以内 530円〜 
 国際書留・保険付書状 手紙・はがきサイズ 25g〜 500円〜
 EMS 合計3m以内 30kg以内 1,400円〜
 国際小包(SAL便) 合計3m以内 30kg以内 1,800円〜
 国際小包(航空便) 合計3m以内 30kg以内 1,700円〜
 国際小包(船便) 合計3m以内 30kg以内 1,600円〜

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